Khi bạn không thể tự đến trực tiếp cơ quan BHXH để lấy sổ BHXH của mình, bạn có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục này. Để thực hiện điều này, bạn cần phải có giấy ủy quyền lấy sổ BHXH. Dưới đây NewCA sẽ hướng dẫn chi tiết về cách lấy giấy ủy quyền lấy sổ bảo hiểm xã hội.
Sổ bảo hiểm xã hội là gì?
Sổ bảo hiểm xã hội là một tài liệu quan trọng đối với mỗi công dân tại Việt Nam. Nó là một cuốn sổ ghi chép thông tin về lịch sử đóng bảo hiểm xã hội của mỗi người, bao gồm cả các khoản đóng bảo hiểm và các khoản tiền lương được tính vào bảo hiểm xã hội.
Sổ bảo hiểm xã hội được phát hành bởi Cục Bảo hiểm xã hội và có giá trị pháp lý. Nó chứa thông tin về số tiền mỗi người đã đóng bảo hiểm xã hội và số tiền được tích lũy trong tài khoản cá nhân của họ. Khi người lao động đóng bảo hiểm xã hội, họ sẽ được cấp một số sổ bảo hiểm xã hội. Mỗi sổ bảo hiểm xã hội có một số hồ sơ đăng ký được gán vào, giúp người đóng bảo hiểm có thể theo dõi tiến độ đóng bảo hiểm và lịch sử các khoản thanh toán.
Sổ bảo hiểm xã hội được sử dụng để xác định quyền lợi của mỗi người đóng bảo hiểm. Khi người lao động cần yêu cầu trợ cấp bảo hiểm xã hội, họ cần cung cấp sổ bảo hiểm xã hội của mình. Nếu sổ bảo hiểm xã hội của họ bị mất hoặc bị hư hỏng, họ cần đến văn phòng bảo hiểm xã hội để làm lại.
Ngoài ra, sổ bảo hiểm xã hội còn là một phần quan trọng trong việc thanh toán tiền lương và các khoản bảo hiểm xã hội. Khi người lao động thay đổi nơi làm việc hoặc chuyển đổi công ty, họ cần phải chuyển sổ bảo hiểm xã hội của mình sang cho công ty mới. Các công ty cũng cần phải kiểm tra sổ bảo hiểm xã hội của người lao động khi họ được tuyển dụng để đảm bảo rằng họ đã đóng đầy đủ các khoản bảo hiểm xã hội theo quy định.
>>> Xem thêm: Tìm hiểu về bảo hiểm xã hội điện tử tại NewCA
Điều kiện cần thiết để lấy giấy ủy quyền lấy sổ bảo hiểm xã hội
Trong việc lấy sổ BHXH, nếu bạn không thể tự điều chỉnh tài khoản cá nhân của mình, bạn có thể cần phải ủy quyền cho một người thân hoặc người thực hiện dịch vụ ủy quyền. Tuy nhiên, để lấy được giấy ủy quyền lấy sổ bảo hiểm xã hội, bạn cần tuân theo một số điều kiện cần thiết.
Trước tiên, bạn cần có sổ BHXH đang hoạt động. Điều này có nghĩa là bạn đã đóng đủ số tiền đóng BHXH trong khoảng thời gian cần thiết và không có bất kỳ khoản nợ nào đối với sổ BHXH của mình. Nếu bạn đang ở giai đoạn đóng tiền BHXH, bạn sẽ không thể lấy được giấy ủy quyền lấy sổ bảo hiểm xã hội.
Thứ hai, bạn cần đầy đủ giấy tờ cần thiết để thực hiện thủ tục giấy ủy quyền lấy sổ bảo hiểm xã hội. Điều này có thể bao gồm CMND hoặc giấy phép lái xe của người ủy quyền, sổ BHXH của bạn, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu bạn là chủ doanh nghiệp) và các giấy tờ liên quan đến quyền sở hữu tài sản nếu có.
Thứ ba, bạn cần điền đầy đủ thông tin trong biểu mẫu giấy ủy quyền lấy sổ bảo hiểm xã hội. Thông tin này bao gồm tên, địa chỉ và thông tin liên lạc của người được ủy quyền, tên và số sổ BHXH của bạn, thời gian và địa điểm để lấy sổ BHXH. Nếu thông tin trong biểu mẫu không chính xác hoặc thiếu sót, việc lấy giấy ủy quyền lấy sổ bảo hiểm xã hội của bạn sẽ bị trì hoãn.
Cuối cùng, bạn cần đến trực tiếp văn phòng BHXH để nộp đơn ủy quyền lấy sổ BHXH của mình. Bạn cũng cần trả phí xử lý đơn giấy ủy quyền lấy sổ bảo hiểm xã hội, số tiền này có thể khác nhau tùy thuộc vào văn phòng BHXH mà bạn đến.
Thủ tục lấy giấy ủy quyền lấy sổ BHXH
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ lấy giấy ủy quyền lấy sổ bảo hiểm xã hội
Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Chứng minh thư nhân dân hoặc giấy tờ tùy thân có liên quan của người ủy quyền.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ hoặc giấy tờ xác nhận quan hệ nếu người được ủy quyền là người thân của người ủy quyền.
- Mẫu giấy ủy quyền lấy sổ bảo hiểm xã hội (có thể tải xuống từ trang web của cơ quan BHXH hoặc được cung cấp tại đơn vị cấp sổ BHXH).
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin vào mẫu giấy ủy quyền lấy sổ bảo hiểm xã hội
Bạn cần điền đầy đủ thông tin vào mẫu giấy ủy quyền, bao gồm tên và địa chỉ của người ủy quyền và người được ủy quyền, số sổ BHXH và ngày tháng năm cấp sổ BHXH.
Bước 3: Ký tên và đóng dấu
Sau khi điền đầy đủ thông tin vào mẫu giấy ủy quyền, bạn cần ký tên và đóng dấu trên giấy tờ.
Bước 4: Nộp hồ sơ
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần đến trực tiếp cơ quan BHXH để nộp hồ sơ và được nhận giấy ủy quyền.
Lưu ý khi lấy giấy ủy quyền lấy sổ Bảo hiểm xã hội
Ngoài các bước thực hiện thủ tục, cần lưu ý một số điều quan trọng sau đây:
Thời gian xử lý hồ sơ: Thời gian xử lý hồ sơ để cấp giấy ủy quyền thường là 1-2 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian này có thể khác nhau tùy theo cơ quan BHXH mà bạn đến.
Phí dịch vụ: Các cơ quan BHXH thường không thu phí dịch vụ khi cấp giấy ủy quyền lấy sổ BHXH. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng dịch vụ của một số đại lý hay công ty dịch vụ thì có thể phải chịu một khoản phí nhỏ.
Quyền hạn của người được ủy quyền: Người được ủy quyền chỉ có quyền thực hiện các thủ tục liên quan đến việc lấy sổ BHXH. Nếu muốn thực hiện các thủ tục khác liên quan đến BHXH, bạn cần phải làm giấy ủy quyền riêng cho từng thủ tục đó.
Thời hạn của giấy ủy quyền: Ggiấy ủy quyền lấy sổ bảo hiểm xã hội thường có thời hạn 3 tháng kể từ ngày cấp. Sau khi hết thời hạn này, giấy ủy quyền sẽ không còn hiệu lực.
Lời kết
Trên đây là hướng dẫn thủ tục lấy giấy ủy quyền lấy sổ bảo hiểm xã hội một cách chi tiết và đầy đủ. Hy vọng thông tin này sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng và thuận tiện hơn. Nếu có thắc mắc cần đưuọc giải đáp, liên hệ ngay với NewCA để được hỗ trợ nhanh chóng.
CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA
Tổng đài CSKH: 1900 2066
Hotline: 0936 208 068
Website: https://newca.vn/
